Exemple d'enregistrement d'achèvementNettoyage et désinfection de la ligne 3
- Salarié
- Anna K., équipe II
- Terminé le
- 14 juil. · 06:42
- Test
- 8/8 réponses correctes
- Source
- SOP-14 v. 5
Formation terminée
Formation aux procédures. Early Access.
Plus de temps pour votre équipe, moins de gestion des formations.
Ajoutez une procédure, demandez un brouillon de leçon et de test, puis relisez-le et faites-le approuver par une personne autorisée. Attribuez la formation à votre équipe. Résultats, dates et versions restent dans un même rapport : vous voyez qui a besoin de soutien sans rassembler les traces à la main.
14 jours sans frais, jusqu'à 10 personnes. Carte bancaire requise. Une formule payante commence après l'essai, sauf si vous résiliez auparavant.
Procédure, résultat et date dans un seul rapport La publication nécessite une approbation Facture avec TVA · prix hors taxes
L’administratif qui interrompt l’équipe
Les mêmes vérifications vous sollicitent encore.
Quand une feuille de présence omet la version de la procédure ou le résultat du test, chaque modification oblige à vérifier à nouveau qui doit être formé, souvent juste avant un audit. Ces recherches prennent du temps que vous pourriez consacrer aux questions de l’équipe.
Une liste obsolète
L'équipe a changé. Pas la liste.
Des personnes partent et d’autres arrivent. Lorsque la liste n’est plus à jour, vous la reconstituez à partir des e-mails avant un audit. Gardez les attributions et les achèvements en phase avec l’équipe actuelle pour commencer la prochaine intégration en accompagnant la nouvelle personne.
La seule présence
Une signature n'enregistre pas le résultat d'un test.
La feuille de présence enregistre la participation ; un test vérifie les réponses à des questions précises. Conservez les deux enregistrements et utilisez les réponses pour repérer ce qu’il faut expliquer à nouveau. Une signature seule ne prouve pas un savoir-faire pratique.
Un document révisé
La formation portait sur la version précédente.
Une instruction mise à jour dans un e-mail ne met pas à jour les formations antérieures. Reliez le contenu à sa version et vérifiez qui doit suivre la révision. Vous disposez alors d’un point de départ clair pour expliquer le changement aux personnes concernées.
Fonctionnement
Suivez une procédure de la préparation à l’accompagnement.
Ajoutez le contenu, relisez le brouillon et attribuez la formation. Vérifiez que le rapport apporte les preuves nécessaires, puis utilisez les résultats pour décider où votre équipe a besoin d’une discussion ou d’un accompagnement pratique.
01
Importez un document
Partez d’une instruction, d’une procédure, d’une politique ou d’une note d’incident que vous utilisez déjà. Ajoutez un fichier PDF ou Word, ou collez le texte.
02
Demandez un brouillon
Demandez une leçon courte et des questions de vérification liées à la source et à sa version. Utilisez le brouillon comme point de départ de votre relecture.
03
Relisez et demandez l'approbation
Corrigez les erreurs et vérifiez les questions avant d’attribuer le contenu. Lorsqu’une relecture indépendante est exigée, l’auteur ne peut pas approuver son propre travail.
04
Consultez le résultat
Vérifiez achèvements, scores, retards et versions au même endroit. Intervenez là où un soutien est nécessaire sans commencer par chercher dans plusieurs fichiers.
Formation, preuves, compétence
L'achèvement d'une formation est un enregistrement. La compétence exige un critère distinct.
CrewShift relie le document source et sa version au contenu approuvé, à l’attribution, au résultat et à la date d’achèvement. Vous pouvez reconstituer ce qu’une personne devait apprendre et quelle version s’appliquait sans rassembler les mêmes preuves en plusieurs endroits. Utilisez cette clarté pour préparer le suivi avec elle. Un statut vert ou un certificat ne démontre pas automatiquement la compétence nécessaire au travail.
Pour une modification simple, un accusé de lecture peut suffire. Une autre peut nécessiter une vérification des connaissances. Une tâche pratique ou présentant un risque plus élevé peut aussi exiger une observation de l’exécution, une autorisation formelle, une habilitation ou une décision du responsable. Gardez ces événements distincts : chacun répond à une question différente. Des critères clairs aident le responsable à orienter la discussion et à éviter des vérifications répétées sans lien avec le risque réel.
Commencez par le critère à satisfaire, puis choisissez contenu, méthode d’évaluation et échéance. Une révision de procédure doit créer une nouvelle attribution uniquement pour les groupes réellement concernés, en préservant l’historique de la version précédente. Un périmètre clair limite l’administratif inutile et aide le responsable à expliquer le changement, vérifier la compréhension et accompagner la pratique.
Après une modification de procédure
Évaluez l’impact, identifiez les personnes concernées et gardez source, contenu, questions et résultat reliés. Centrez le suivi sur ce qui a changé.
Lire le guideMatrice des formations et des compétences
Utilisez la matrice comme une vue des exigences et preuves actuelles. Évitez un deuxième registre manuel et repérez les personnes qui ont besoin de suivi.
Lire le guideUn test prouve-t-il la compétence ?
Un test montre les connaissances dans son périmètre. Le travail pratique peut nécessiter un critère distinct d’efficacité ou d’autorisation avant de choisir le prochain accompagnement.
Lire le guideQue doit montrer un rapport pour audit ?
Examinez population concernée, version du contenu, exceptions, résultats et historique avec les totaux d’achèvement. Utilisez ces détails pour décider qui a besoin d’un suivi.
Lire le guideEssayez tout le parcours sur une procédure et vérifiez le travail nécessaire pour préparer, suivre et accompagner.
Essayez avec votre procédureLa maîtrise sans tout reconstituer
Vérifiez le contenu. Gardez une trace claire de l’approbation.
L’intelligence artificielle prépare un brouillon uniquement à votre demande et peut se tromper. Relisez le contenu et faites-le approuver par une personne disposant de l’autorisation requise avant publication. Une trace claire de l’approbation permet au prochain lecteur de voir ce qui a été vérifié sans vous demander de reconstituer le parcours.
- Chaque leçon indique sa source et sa version, pour retrouver le lien sans fouiller les anciens fichiers.
- Voyez qui a relu le contenu et quand, sans reconstituer l’approbation à partir de messages.
- Un certificat atteste une formation ; il n'évalue pas un salarié.
- Les documents de l'application sont stockés dans l'UE ; certaines métadonnées techniques limitées peuvent être traitées dans le monde entier par les sous-traitants répertoriés.
File de relecture3 contenus
Gestion des allergènesBrouillon prêt · SOP-22 v. 3
À relireTravail en hauteur — remise à niveauBrouillon prêt · RAMS-08 v. 2
À relireNettoyage et désinfection de la ligne 3Approuvé par M. Nowicka · 12 juil.
PubliéDonnées d'exemple. Les brouillons et les contenus publiés ont des statuts distincts.
Le rapport pour audit
« Montrez-nous qui a terminé la formation à la nouvelle procédure »
Le rapport relie chaque personne à un résultat et à une version du contenu pour consulter les traces ensemble et préparer un suivi ciblé. Les données ci-dessous sont un exemple. L’achèvement d’une formation ne suffit pas à établir une compétence pratique.
Nettoyage et désinfection de la ligne 3version 5 · échéance le 21 juil.
24/27 terminées3 en retard
| Salarié | Équipe | Terminé le | Score | Version | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna K. | Production, équipe II | 14 juil., 06:42 | 8/8 | v. 5 | Réussi |
| Marcin W. | Production, équipe I | 13 juil., 14:05 | 7/8 | v. 5 | Réussi |
| Iryna S. | Conditionnement | 15 juil., 08:11 | 8/8 | v. 5 | Réussi |
| Tomasz B. | Maintenance | — | — | v. 5 | Rappel |
Pour la qualité et la sécurité
Vérifiez achèvements, scores et retards avant un audit, puis concentrez les échanges sur les points à traiter.
Pour les équipes RH et d'intégration
Attribuez les bonnes formations au nouveau salarié, puis consacrez le temps d’intégration à lui expliquer le travail.
Pour les opérations
Voyez quelle équipe doit encore suivre la formation révisée et où votre soutien est nécessaire.
Tarifs
Choisissez une formule adaptée à la taille de votre équipe.
Chaque formule comprend les mêmes fonctionnalités. Les limites de personnes et d'utilisation de l'intelligence artificielle diffèrent. Les prix mensuels sont hors TVA. Early Access comprend une réduction de 50 %.
Trial
Testez une vraie procédure et le travail administratif associé.
0 €pendant 14 jours
Jusqu'à 10 personnes · 100 000 unités d'IA
- Brouillons de formation à partir de vos documents
- Tests, confirmations et certificats
- Rapports, export pour audit, échéances et rappels
- Les mêmes fonctionnalités actives dans chaque formule
Professional
Un site ou une équipe qui regroupe formations et rapports pour moins courir après les enregistrements.
44,50 €HT / mois
89 € · économisez 44,50 €
Jusqu'à 49 personnes · 1 000 000 unités d'IA
- Brouillons de formation à partir de vos documents
- Tests, confirmations et certificats
- Rapports, export pour audit, échéances et rappels
- Les mêmes fonctionnalités actives dans chaque formule
Advanced
Une équipe plus importante qui suit les changements réguliers de procédures, les formations et les actions de suivi au même endroit.
114,50 €HT / mois
229 € · économisez 114,50 €
Jusqu'à 200 personnes · 5 000 000 unités d'IA
- Brouillons de formation à partir de vos documents
- Tests, confirmations et certificats
- Rapports, export pour audit, échéances et rappels
- Les mêmes fonctionnalités actives dans chaque formule
Questions
Vérifiez les conditions avant de saisir votre carte.
Accès sur téléphone, importation de données, signatures et frais après l’essai : vérifiez leur adéquation à votre équipe et au travail administratif que vous souhaitez alléger.
Puis-je commencer sans entretien commercial ni présentation ?
Oui. Inscrivez votre organisation, choisissez une formule et démarrez vous-même l’essai de 14 jours. Avec une procédure et un petit groupe, vérifiez comment le déroulement s’intègre à votre journée. Une carte Visa, Mastercard ou American Express est requise, mais aucun montant n’est prélevé pendant les 14 premiers jours.
Nos équipes n'ont pas d'ordinateur professionnel. Comment faire ?
La formation s’ouvre dans le navigateur d’un téléphone. Le salarié reçoit un contenu court et un test sans installer d’application distincte. Vérifiez d’abord l’accès avec votre équipe afin de consacrer vos échanges aux questions sur le travail.
Notre auditeur exige toujours une signature sur papier.
Vous pouvez exporter et imprimer le rapport à partir des données de formation enregistrées. Si une réglementation, un client ou une procédure interne exige une signature manuscrite, CrewShift ne supprime pas cette obligation. Il regroupe les données pour préparer le document sans les rechercher à nouveau dans plusieurs fichiers.
Combien de temps faut-il pour préparer la première formation ?
Cela dépend de la longueur et de la qualité du document source. Pendant l’essai, mesurez le temps réel de préparation sur une véritable procédure, relecture et approbation comprises. Comparez aussi le travail de vérification des achèvements : un brouillon utile n’est qu’une partie du travail à alléger.
Nos données sont dans Excel. Peut-on les transférer ?
Les possibilités d’importation dépendent de la structure du tableau. Pendant l’essai, commencez avec un petit groupe et vérifiez le format requis avant de transférer une liste plus importante. Précisez qui tiendra les attributions et les enregistrements à jour pour éviter à l’équipe de saisir deux fois les mêmes informations.
Peut-on utiliser un certificat pour évaluer un salarié ?
Un certificat atteste l’achèvement d’une formation donnée selon des règles enregistrées. Il ne constitue pas une évaluation du salarié et ne doit pas, à lui seul, déterminer une décision relative à son emploi. Utilisez le résultat pour préparer une discussion ou une vérification pratique, puis appliquez les critères pertinents pour la tâche.
Que se passe-t-il après 14 jours ?
Si vous ne résiliez pas, la formule payante choisie commence selon les conditions présentées lors de l'inscription. Le choix Trial débouche sur Professional ; le choix Advanced débouche sur Advanced. Vérifiez la formule et son prix avant de saisir votre carte. Vous pouvez résilier avant la fin de l'essai.
Commencez par une procédure
Voyez ce qu’une procédure change dans votre journée.
Choisissez une procédure en vigueur, préparez la formation et attribuez-la à un petit groupe. Pendant les 14 jours, examinez le rapport et comparez le temps consacré à préparer les contenus, vérifier les achèvements et rechercher les preuves. Appuyez-vous sur ces constats pour juger si CrewShift vous laisse davantage de temps pour accompagner votre équipe.
Essayez avec votre procédureCarte bancaire requise. Jusqu'à 10 personnes, sans frais pendant 14 jours. Résiliez avant la fin de l'essai si vous ne souhaitez pas passer à une formule payante.