Läbimiskande näideLiini 3 puhastamine ja desinfitseerimine
- Töötaja
- Anna K., vahetus II
- Läbitud
- 14. juuli · 06:42
- Test
- 8/8 õiget
- Allikas
- SOP-14 versioon 5
Koolitus läbitud
Protseduurikoolitus. Varajane juurdepääs.
Vähem koolituste haldamist, rohkem tähelepanu meeskonnale.
Lisa protseduur, taotle õppetunni ja testi mustandit, kontrolli seda ning lase volitatud inimesel see kinnitada. Määra koolitus meeskonnale. Tulemused, kuupäevad ja dokumendiversioonid püsivad ühes aruandes, et näeksid ilma kandeid kokku otsimata, kes vajab tuge.
14 päeva tasuta, kuni 10 inimest. Maksekaart on vajalik. Pärast prooviperioodi algab tasuline pakett, kui sa enne ei tühista.
Protseduur, tulemus ja kuupäev ühes aruandes Avaldamine nõuab kinnitamist Käibemaksuarve · netohinnad
Haldustöö, mis katkestab meeskonna töö
Samade kannete kontrollimine nõuab jälle sinu tähelepanu.
Kui osaluslehelt puudub protseduuri versioon või testi tulemus, toob iga muudatus kaasa uue kontrolliringi selle kohta, kes vajab koolitust, sageli vahetult enne auditit. Need kontrollid võtavad aega, mille saaksid pühendada meeskonna küsimustele vastamisele.
Aegunud loend
Meeskond muutus. Loend mitte.
Inimesed lahkuvad ja uued tulevad. Kui loend jääb maha, taastad selle enne auditit e-kirjadest. Hoia koolitusmäärangud ja läbimiskanded kooskõlas praeguse meeskonnaga, et järgmine sisseelamine algaks uue töötaja aitamisest.
Ainult kohalolek
Allkiri ei salvesta testi tulemust.
Osalusloend salvestab osalemise; test kontrollib vastuseid kindlatele küsimustele. Säilita mõlemad kanded ja otsusta vastuste järgi, mida uuesti selgitada. Allkiri üksi ei tõenda praktilist oskust.
Muudetud dokument
Koolitus käsitles eelmist versiooni.
E-kirjas saadetud uuendatud juhend ei uuenda varasemat koolitust. Seo materjal selle versiooniga ja kontrolli, kes vajab uuendatud koolitust. See annab selge lähtekoha muudatuse selgitamiseks inimestele, keda see puudutab.
Kuidas see töötab
Vii üks protseduur ettevalmistusest järeltegevusteni.
Lisa materjal, kontrolli mustandit ja määra koolitus. Veendu, et aruanne annab vajaliku tõendusmaterjali. Seejärel otsusta tulemuste põhjal, kus meeskond vajab vestlust või praktilist tuge.
01
Laadi dokument üles
Alusta juhendist, protseduurist, põhimõttest või intsidendi märkmest, mida juba kasutate. Laadi üles PDF- või Word-fail või kleebi tekst.
02
Taotle mustandit
Taotle lühikest õppetundi ja kontrollküsimusi, mis on seotud allika ja versiooniga. Kasuta mustandit oma kontrolli lähtepunktina.
03
Kontrolli ja taotle kinnitamist
Paranda vead ja kontrolli küsimusi enne materjali määramist. Kui nõutakse sõltumatut kontrolli, ei saa autor oma tööd ise kinnitada.
04
Vaata tulemust
Kontrolli läbimisi, tulemusi, hilinenud ülesandeid ja versioone ühes kohas. Tee järeltegevusi seal, kus tuge vajatakse, ilma esmalt mitmest failist otsimata.
Koolitus, tõend, pädevus
Koolituse läbimine on kanne. Pädevus vajab eraldi kriteeriumi.
CrewShift seob lähtedokumendi ja versiooni kinnitatud materjali, määrangu, tulemuse ning läbimise kuupäevaga. Saad taastada, mida inimene pidi õppima ja milline versioon kehtis, samu tõendeid mitmest kohast kogumata. Kasuta seda selgust inimesega järeltegevuste kavandamiseks. Roheline olek või tunnistus ei tõenda automaatselt pädevust töö tegemiseks.
Lihtsa muudatuse korral võib piisata tutvumiskinnitusest. Teine muudatus võib nõuda teadmiste kontrolli. Praktiline või suurema riskiga ülesanne võib lisaks vajada jälgitud töösooritust, ametlikku volitust, luba või juhi otsust. Hoia need sündmused eraldi: igaüks vastab eri küsimusele. Selged kriteeriumid aitavad juhil vestlusele fookuse anda ja vältida kontrollide kordamist, mis tegelikku riski ei käsitle.
Alusta kriteeriumist, mis peab olema täidetud, ning vali siis materjal, hindamismeetod ja tähtaeg. Protseduuri muudatus peaks looma uue määrangu ainult rühmadele, keda muudatus tegelikult puudutab, säilitades eelmise versiooni ajaloo. Selge ulatus piirab tarbetut haldustööd ning annab juhile aluse muudatuse selgitamiseks, arusaamise kontrollimiseks ja praktilise töö toetamiseks.
Pärast protseduuri muutmist
Hinda mõju, tuvasta inimesed, keda uus versioon puudutab, ning hoia allikas, materjal, küsimused ja tulemus seotuna. Keskendu järeltegevustes sellele, mis muutus.
Loe juhenditKoolitus- ja pädevusmaatriks
Kasuta maatriksit praeguste nõuete ja tõendite vaatena. Väldi teist käsitsi hooldatavat registrit ja näe, kes vajab järeltegevusi.
Loe juhenditKas test tõendab pädevust?
Test näitab teadmisi oma määratletud ulatuses. Praktiline töö võib vajada eraldi tulemuslikkuse või volituse kriteeriumi, enne kui otsustad järgmise toe üle.
Loe juhenditMida peaks auditiaruanne näitama?
Kontrolli lisaks läbimiste koondarvule nõudega hõlmatud inimesi, materjali versiooni, erandeid, tulemusi ja ajalugu. Otsusta üksikasjade põhjal, kes vajab järeltegevusi.
Loe juhenditProovi kogu protsessi ühe protseduuriga ning kontrolli ettevalmistuseks, jälgimiseks ja järeltegevusteks kuluvat tööd.
Proovi oma protseduurigaKontroll ilma töö käiku uuesti taastamata
Kontrolli sisu. Hoia kinnitamise ajalugu selge.
Tehisintellekt koostab mustandi ainult sinu taotlusel ja võib eksida. Kontrolli sisu ning lase vajaliku õigusega inimesel see enne avaldamist kinnitada. Selge kinnitamise ajalugu aitab järgmisel inimesel näha, mida kontrolliti, ilma et peaksid talle kogu protsessi uuesti taastama.
- Iga õppetund näitab oma allikat ja versiooni, et saaksid selle päritolu jälgida vanadest failidest otsimata.
- Näe, kes materjali kontrollis ja millal, ilma kinnitamise käiku sõnumitest kokku panemata.
- Tunnistus kinnitab koolituse läbimist; see ei hinda töötajat.
- Rakenduse dokumente hoitakse ELis. Loetletud alamtöötlejad võivad piiratud tehnilisi metaandmeid töödelda üle maailma.
Kontrollijärjekord3 materjali
Allergeenide käitlemineMustand valmis · SOP-22 versioon 3
KontrollimiselKõrgustes töötamine — korduskoolitusMustand valmis · RAMS-08 versioon 2
KontrollimiselLiini 3 puhastamine ja desinfitseerimineKinnitas M. Nowicka · 12. juuli
AvaldatudNäidisandmed. Mustanditel ja avaldatud materjalidel on eraldi olekud.
Auditiaruanne
„Palun näidake, kes läbis uue protseduuri koolituse“
Aruanne seob iga inimese tulemuse ja materjali versiooniga, et saaksid kandeid koos kontrollida ja sihipäraseid järeltegevusi kavandada. Allpool olevad andmed on näidis. Koolituse läbimine üksi ei tõenda praktilist pädevust.
Liini 3 puhastamine ja desinfitseerimineversioon 5 · tähtaeg 21. juuli
24/27 läbitud3 hilinenud
| Töötaja | Meeskond | Läbitud | Tulemus | Versioon | Olek |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna K. | Tootmine, vahetus II | 14. juuli, 06:42 | 8/8 | versioon 5 | Sooritatud |
| Marcin W. | Tootmine, vahetus I | 13. juuli, 14:05 | 7/8 | versioon 5 | Sooritatud |
| Iryna S. | Pakendamine | 15. juuli, 08:11 | 8/8 | versioon 5 | Sooritatud |
| Tomasz B. | Hooldus | — | — | versioon 5 | Meeldetuletus |
Kvaliteedile ja ohutusele
Kontrolli enne auditit läbimisi, tulemusi ja hilinenud ülesandeid ning keskendu vestlustes seejärel puudujääkidele.
Personalile ja sisseelamismeeskondadele
Määra uuele töötajale õige koolitus ja kasuta sisseelamise aega töö selgitamiseks.
Operatiivsele tegevusele
Näe, milline vahetus peab uuendatud koolituse veel läbima ja kus meeskond vajab sinu tuge.
Hinnad
Vali oma meeskonna suurusele sobiv pakett.
Iga pakett sisaldab samu funktsioone. Inimeste arvu ja tehisintellekti kasutuse piirangud erinevad. Kuuhinnad ei sisalda käibemaksu. Varajane juurdepääs sisaldab 50% allahindlust.
Prooviperiood
Katseta ühte päris protseduuri ja sellega kaasnevat haldustööd.
0 €14 päevaks
Kuni 10 inimest · 100 000 tehisintellekti ühikut
- Koolitusmustandid sinu dokumentidest
- Testid, kinnitused ja tunnistused
- Aruanded, auditieksport, tähtajad ja meeldetuletused
- Samad aktiivsed tootefunktsioonid igas paketis
Professional
Üks tegevuskoht või meeskond hoiab koolitused ja aruanded koos ning vähendab kannete tagaajamist.
44,50 €ilma käibemaksuta / kuu
89 € · säästad 44,50 €
Kuni 49 inimest · 1 000 000 tehisintellekti ühikut
- Koolitusmustandid sinu dokumentidest
- Testid, kinnitused ja tunnistused
- Aruanded, auditieksport, tähtajad ja meeldetuletused
- Samad aktiivsed tootefunktsioonid igas paketis
Advanced
Suurem meeskond haldab protseduuride regulaarseid muudatusi, koolitusi ja järeltegevusi ühes kohas.
114,50 €ilma käibemaksuta / kuu
229 € · säästad 114,50 €
Kuni 200 inimest · 5 000 000 tehisintellekti ühikut
- Koolitusmustandid sinu dokumentidest
- Testid, kinnitused ja tunnistused
- Aruanded, auditieksport, tähtajad ja meeldetuletused
- Samad aktiivsed tootefunktsioonid igas paketis
Küsimused
Kontrolli tingimusi enne kaardiandmete sisestamist.
Telefonis kasutamine, andmete import, allkirjad ja prooviperioodi järgsed tasud. Kontrolli, kuidas need sobivad sinu meeskonnale ja haldustööle, mida soovid vähendada.
Kas saan alustada ilma müügikõne või esitluseta?
Jah. Registreeri oma organisatsioon, vali pakett ja alusta ise 14-päevast prooviperioodi. Katseta ühe protseduuri ja väikese rühmaga, et näha, kuidas töö sinu päeva sobib. Vajalik on Visa, Mastercardi või American Expressi kaart, kuid esimese 14 päeva jooksul tasu ei võeta.
Meie töötajatel ei ole tööarvuteid. Mis siis?
Koolitus avaneb telefoni veebilehitsejas. Töötaja saab lühikese õppematerjali ja testi ilma seadmesse eraldi rakendust paigaldamata. Kontrolli esmalt koos meeskonnaga ligipääsu, et saaksite ühist aega kasutada tööd puudutavate küsimuste jaoks.
Meie audiitor nõuab endiselt paberile antud allkirja.
Saad salvestatud koolitusandmetest aruande eksportida ja välja printida. Kui õigusakt, klient või sisemine protseduur nõuab käsitsi antud allkirja, ei kaota CrewShift seda kohustust. See hoiab andmed koos, et saaksid dokumendi koostada ilma samu andmeid uuesti mitmest failist kogumata.
Kui kaua võtab esimese koolituse ettevalmistamine?
See sõltub lähtedokumendi pikkusest ja kvaliteedist. Mõõda prooviperioodil ettevalmistamise tegelikku aega päris protseduuriga, arvestades ka kontrolli ja kinnitamist. Võrdle ka hilisemat läbimiste kontrollimise tööd: kasulik mustand on vaid osa tööst, mida soovid vähendada.
Meie andmed on Excelis. Kas neid saab üle viia?
Impordi ulatus sõltub arvutustabeli ülesehitusest. Alusta prooviperioodil väikese rühmaga ja kontrolli nõutavat vormingut enne suurema loendi üleviimist. Leppige kokku, kes hoiab koolitusmäärangud ja kanded ajakohasena, et meeskond ei peaks samu andmeid kaks korda uuendama.
Kas tunnistust saab kasutada töötaja hindamiseks?
Tunnistus kinnitab konkreetse koolituse läbimist dokumenteeritud reeglite järgi. See ei ole töötaja üldine hindamine ning ei tohiks üksi määrata töösuhet puudutavat otsust. Leia tulemuse abil teemad vestluseks või praktiliseks kontrolliks ning rakenda seejärel töö jaoks asjakohaseid kriteeriume.
Mis juhtub 14 päeva pärast?
Kui sa ei tühista, algab valitud tasuline pakett registreerimisel näidatud tingimustel. Triali valimisel järgneb Professional; Advancedi valimisel järgneb Advanced. Kontrolli paketti ja hinda enne kaardiandmete sisestamist. Võid tühistada enne prooviperioodi lõppu.
Alusta ühest protseduurist
Vaata, mida üks protseduur sinu tööpäevas muudab.
Vali kehtiv protseduur, valmista koolitus ette ja määra see väikesele rühmale. Kontrolli 14 päeva jooksul aruannet ning võrdle materjalide ettevalmistamisele, läbimiste kontrollimisele ja kannete tagaajamisele kuluvat aega. Otsusta nende andmete põhjal, kas CrewShift vabastab aega meeskonna juhendamiseks.
Proovi oma protseduurigaMaksekaart on vajalik. Kuni 10 inimest, 14 päeva tasuta. Tühista enne prooviperioodi lõppu, kui sa ei soovi tasulist paketti.