Ejemplo de registro de finalizaciónLimpieza y desinfección de la línea 3
- Empleado
- Anna K., turno II
- Completado
- 14 jul. · 06:42
- Test
- 8/8 respuestas correctas
- Fuente
- SOP-14 v. 5
Formación completada
Formación sobre procedimientos. Early Access.
Más atención a tu equipo, menos gestión de la formación.
Añade un procedimiento, solicita un borrador de lección y test, revísalo y pide la aprobación de una persona autorizada. Asigna la formación a tu equipo. Resultados, fechas y versiones quedan en un mismo informe para ver quién necesita apoyo sin reunir registros de varios sitios.
14 días sin cargos, hasta 10 personas. Se requiere tarjeta. Después de la prueba empieza un plan de pago, salvo que canceles antes.
Procedimiento, resultado y fecha en un solo informe La publicación requiere aprobación Factura con IVA · precios sin IVA
La gestión que interrumpe al equipo
Las mismas comprobaciones te reclaman otra vez.
Cuando en la hoja de asistencia falta la versión del procedimiento o el resultado del test, cada cambio obliga a comprobar de nuevo quién necesita formación, a menudo justo antes de una auditoría. Esas búsquedas consumen tiempo que podrías dedicar a las dudas del equipo.
Una lista desactualizada
El equipo ha cambiado. La lista no.
Unas personas se marchan y otras llegan. Si la lista queda desactualizada, la reconstruyes a partir de correos antes de una auditoría. Mantén las asignaciones y las finalizaciones alineadas con el equipo actual para empezar la siguiente incorporación ayudando a la persona nueva.
Solo asistencia
Una firma no registra el resultado de un test.
La lista de asistencia registra la participación; un test comprueba respuestas a preguntas concretas. Conserva ambos registros y usa las respuestas para decidir qué volver a explicar. Una firma por sí sola no demuestra una habilidad práctica.
Un documento revisado
La formación cubría la versión anterior.
Una instrucción actualizada en un correo no actualiza la formación previa. Vincula el contenido a su versión y comprueba quién necesita la revisión. Así tienes un punto de partida claro para explicar el cambio a las personas afectadas.
Cómo funciona
Lleva un procedimiento desde la preparación hasta el seguimiento.
Añade el contenido, revisa el borrador y asigna la formación. Comprueba que el informe aporta las evidencias necesarias y utiliza los resultados para decidir dónde hace falta una conversación o apoyo práctico con tu equipo.
01
Sube un documento
Empieza con una instrucción, un procedimiento, una política o una nota sobre un incidente que ya utilices. Sube un archivo PDF o Word, o pega el texto.
02
Solicita un borrador
Solicita una lección breve y preguntas de comprobación vinculadas a la fuente y su versión. Utiliza el borrador como punto de partida para revisarlo.
03
Revisa y solicita aprobación
Corrige errores y revisa las preguntas antes de asignar el contenido. Cuando se exige una revisión independiente, el autor no puede aprobar su propio trabajo.
04
Consulta el resultado
Consulta finalizaciones, puntuaciones, retrasos y versiones en un solo lugar. Atiende las necesidades de apoyo sin buscar primero en varios archivos.
Formación, evidencias, competencia
La finalización de una formación es un registro. La competencia necesita un criterio distinto.
CrewShift vincula la fuente y su versión con el contenido aprobado, la asignación, el resultado y la fecha de finalización. Puedes reconstruir qué debía aprender una persona y qué versión se aplicaba sin reunir las mismas evidencias en varios sitios. Usa esa claridad para preparar el seguimiento con ella. Un estado verde o un certificado no demuestra automáticamente competencia para realizar el trabajo.
Para un cambio sencillo puede bastar una confirmación de lectura. Otro puede necesitar una comprobación de conocimientos. Una tarea práctica o de mayor riesgo también puede exigir observación del desempeño, autorización formal, una licencia o la decisión de un responsable. Mantén esos eventos separados: cada uno responde a una pregunta distinta. Los criterios claros ayudan a centrar la conversación y evitan repetir comprobaciones que no atienden al riesgo real.
Empieza por el criterio que hay que cumplir y elige después contenido, método de evaluación y plazo. Una revisión solo debe crear otra asignación para los grupos realmente afectados, manteniendo el historial de la versión anterior. Un alcance claro limita la gestión innecesaria y ayuda al responsable a explicar el cambio, comprobar la comprensión y acompañar la práctica.
Después de un cambio de procedimiento
Evalúa el impacto, identifica a las personas afectadas y conserva la relación entre fuente, contenido, preguntas y resultado. Centra el seguimiento en lo que cambió.
Leer la guíaMatriz de formación y competencias
Usa la matriz como vista de requisitos y evidencias actuales. Evita un segundo registro manual y detecta quién necesita seguimiento.
Leer la guía¿Un test demuestra competencia?
Un test muestra conocimientos dentro de su alcance. El trabajo práctico puede necesitar un criterio separado de eficacia o autorización antes de decidir el siguiente apoyo.
Leer la guía¿Qué debe mostrar un informe para auditoría?
Revisa población requerida, versión del contenido, excepciones, resultados e historial junto con los totales de finalización. Utiliza el detalle para decidir quién necesita seguimiento.
Leer la guíaPrueba el recorrido completo con un procedimiento y comprueba el esfuerzo de preparación, control y seguimiento.
Pruébalo con tu procedimientoControl sin reconstruir el trabajo
Revisa el contenido. Deja constancia clara de la aprobación.
La inteligencia artificial prepara un borrador solo cuando lo solicitas y puede cometer errores. Revisa el contenido y pide que lo apruebe una persona con el permiso necesario antes de publicarlo. Una aprobación bien registrada permite que otra persona vea qué se comprobó sin pedirte que reconstruyas el proceso.
- Cada lección identifica su fuente y versión para seguir la relación sin buscar en archivos antiguos.
- Consulta quién revisó el contenido y cuándo, sin reconstruir la aprobación a partir de mensajes.
- Un certificado confirma una formación; no evalúa a un empleado.
- Los documentos de la aplicación se almacenan en la UE; algunos metadatos técnicos limitados pueden tratarse en todo el mundo por los subencargados indicados.
Cola de revisión3 contenidos
Gestión de alérgenosBorrador listo · SOP-22 v. 3
RevisiónTrabajo en altura — actualizaciónBorrador listo · RAMS-08 v. 2
RevisiónLimpieza y desinfección de la línea 3Aprobado por M. Nowicka · 12 jul.
PublicadoDatos de ejemplo. Los borradores y los contenidos publicados tienen estados distintos.
El informe para auditoría
«Muéstrenos quién completó la formación sobre el nuevo procedimiento»
El informe vincula a cada persona con un resultado y una versión del contenido para revisar los registros juntos y preparar un seguimiento concreto. Los datos siguientes son un ejemplo. Completar una formación no establece por sí solo la competencia práctica.
Limpieza y desinfección de la línea 3versión 5 · plazo 21 jul.
24/27 completadas3 con retraso
| Empleado | Equipo | Completado | Puntuación | Versión | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna K. | Producción, turno II | 14 jul., 06:42 | 8/8 | v. 5 | Aprobado |
| Marcin W. | Producción, turno I | 13 jul., 14:05 | 7/8 | v. 5 | Aprobado |
| Iryna S. | Envasado | 15 jul., 08:11 | 8/8 | v. 5 | Aprobado |
| Tomasz B. | Mantenimiento | — | — | v. 5 | Recordatorio |
Para calidad y seguridad
Revisa finalizaciones, puntuaciones y retrasos antes de una auditoría, y centra después las conversaciones en las carencias.
Para equipos de RR. HH. e incorporación
Asigna la formación adecuada al nuevo empleado y dedica el tiempo de incorporación a explicar el trabajo.
Para operaciones
Consulta qué turno necesita aún la formación revisada y dónde requiere tu apoyo el equipo.
Precios
Elige un plan para el tamaño de tu equipo.
Todos los planes incluyen las mismas funciones. Difieren los límites de personas y de uso de inteligencia artificial. Los precios mensuales no incluyen IVA. Early Access incluye un descuento del 50 %.
Trial
Prueba un procedimiento real y la gestión que genera.
0 €durante 14 días
Hasta 10 personas · 100.000 unidades de IA
- Borradores de formación a partir de tus documentos
- Tests, confirmaciones y certificados
- Informes, exportación para auditoría, plazos y recordatorios
- Las mismas funciones activas del producto en todos los planes
Professional
Un centro o equipo que reúne formación e informes para dedicar menos tiempo a buscar registros.
44,50 €sin IVA / mes
89 € · ahorra 44,50 €
Hasta 49 personas · 1.000.000 unidades de IA
- Borradores de formación a partir de tus documentos
- Tests, confirmaciones y certificados
- Informes, exportación para auditoría, plazos y recordatorios
- Las mismas funciones activas del producto en todos los planes
Advanced
Un equipo más grande que gestiona cambios habituales de procedimientos, formación y seguimiento en un mismo lugar.
114,50 €sin IVA / mes
229 € · ahorra 114,50 €
Hasta 200 personas · 5.000.000 unidades de IA
- Borradores de formación a partir de tus documentos
- Tests, confirmaciones y certificados
- Informes, exportación para auditoría, plazos y recordatorios
- Las mismas funciones activas del producto en todos los planes
Preguntas
Comprueba las condiciones antes de introducir la tarjeta.
Acceso desde el móvil, importación de datos, firmas y cargos después de la prueba. Comprueba cómo encajan con tu equipo y con la gestión administrativa que necesitas reducir.
¿Puedo empezar sin una llamada comercial ni una presentación?
Sí. Registra tu organización, elige un plan e inicia por tu cuenta la prueba de 14 días. Usa un procedimiento y un grupo pequeño para comprobar cómo encaja el proceso en tu jornada. Se requiere una tarjeta Visa, Mastercard o American Express, pero no se cobra nada durante los primeros 14 días.
Nuestro personal no tiene ordenadores de trabajo. ¿Qué hacemos?
La formación se abre en el navegador del móvil. El empleado recibe un contenido breve y un test sin instalar una aplicación aparte. Comprueba primero el acceso con tu equipo para dedicar el tiempo juntos a las dudas sobre el trabajo.
Nuestro auditor sigue exigiendo una firma en papel.
Puedes exportar e imprimir el informe a partir de los datos de formación registrados. Si una normativa, un cliente o un procedimiento interno exige una firma manuscrita, CrewShift no elimina esa obligación. Mantiene los datos reunidos para preparar el documento sin volver a buscarlos en varios archivos.
¿Cuánto se tarda en preparar la primera formación?
Depende de la extensión y la calidad del documento de origen. Durante la prueba, mide la preparación real de un procedimiento, incluida la revisión y la aprobación. Compara también el trabajo posterior de comprobar las finalizaciones: un borrador útil es solo parte del esfuerzo que quieres reducir.
Nuestros datos están en Excel. ¿Se pueden trasladar?
El alcance de la importación depende de la estructura de la hoja de cálculo. Durante la prueba, empieza con un grupo pequeño y comprueba el formato requerido antes de trasladar una lista más amplia. Define quién mantendrá las asignaciones y los registros para que el equipo no actualice la misma información dos veces.
¿Se puede usar un certificado para evaluar a un empleado?
Un certificado confirma que se ha completado una formación específica según unas reglas registradas. No es una evaluación del empleado y no debe determinar por sí solo una decisión laboral. Usa el resultado para identificar qué temas abordar en una conversación o comprobar en la práctica y aplica después los criterios pertinentes para el trabajo.
¿Qué sucede después de 14 días?
Si no cancelas, empieza el plan de pago elegido según las condiciones mostradas durante el registro. Elegir Trial da paso a Professional; elegir Advanced da paso a Advanced. Comprueba el plan y el precio antes de introducir la tarjeta. Puedes cancelar antes de que termine la prueba.
Empieza con un procedimiento
Comprueba qué cambia un procedimiento en tu jornada.
Elige un procedimiento vigente, prepara la formación y asígnala a un grupo pequeño. Durante los 14 días, revisa el informe y compara el tiempo que dedicas a preparar contenidos, comprobar finalizaciones y buscar registros. Usa esas observaciones para decidir si CrewShift te deja más tiempo para acompañar a tu equipo.
Pruébalo con tu procedimientoSe requiere tarjeta. Hasta 10 personas, sin cargos durante 14 días. Cancela antes de que termine la prueba si no quieres un plan de pago.